مقاله مدیریت سازمان های مجازی

در این مقاله به معرفی سازمانهای مجازی، چگونگی ایجاد، ویژگیها، مزایا و معایب، مدیریت این سازمانها و همچنین مجازی سازی در ایران خواهیم پرداخت.

چکیده :

امروزه تکنولوژی اطلاعات (IT) تاثیر بسیار زیادی را در سازمانها داشته و ساختارها و روابط موجود در آنها را به طور چشمگیری دستخوش تغییر قرار داده است. به هر حال اطلاعات کار مهم و اصلی را در سازماندهی فعالیتهای درون سازمان انجام می دهد و تکنولوژی اطلاعات می تواند تاثیر بسزایی بر چگونگی این امر داشته باشد. مجازی سازی و سازمانهای مجازی مفاهیمی که در عصر اطلاعات و پس از ظهور پیشرفتهای زیاد در فن آوری اطلاعات مطرح شده اند. امروزه وسایل ارتباطی نظیر ماهواره ها، کامپیوترهای شخصی، اینترنت، شبکه های کامپیوتری و... بسترهایی را برای ایجاد سازمانهای مجازی به وجود آورده اند.

تعریف سازمانهای مجازی

* سازمانهای مجازی به صورت موقت برای ترکیب و به کارگیری توانایی های خاص اعضای آن سازمانها به وجود آمده و باعث افزایش بهروری و استفاده سریع از فرصت های خاص برای ارائه محصولات یا خدمات خاص می شود و معمولاً بعد مسافت به وسیله تکنولوژی اطلاعات جبران می شود.

* بر اساس تعریف سازمان مجازی عبارت است از مجموعه شرکت هایی که از نظر قانونی مستقل بوده ولی برای یک منظور خاص با یکدیگر همکاری می کنند و یک فهم عمومی نسبت به هدف تجاری در آنها وجود دارد. در یک سازمان مجازی، شرکتها از استعدادها، قابلیت ها، منابع و توانایی های یکدیگر بهره می گیرند. بخش عمده منابعی که یک سازمان مجازی استفاده می کند اطلاعات است. سازمانهای مجازی در طی زمان شکل گرفته، تغییر کرده و منحل می شوند.

از تعاریف متعددی که در مورد سازمانهای مجازی ارائه شده است می توان گفت که :

یک سازمان مجازی مجموعه ای است موقت و شبکه ای از شرکتهایی که از نظر فرهنگی، جغرافیایی و نوع فعالیتها، متنوع و پراکنده هستند و از تکنولوژی ارتباطات و اطلاعات به منظور هماهنگی و ایجاد ارتباط با هم استفاده می کنند تا بدین ترتیب از پاسخگویی بهتری به مشتری و کارآیی بیشتری در هزینه ها برخوردار شوند.

با توجه به مطالب ارائه شده به نظر می رسد که سازمانهای مجازی از پتانسیل بالایی برای تبدیل شدن به ساختار رایج سازمانها برخوردار هستند. آنها می توانند به مشتریان، سریعتر و بهتر از رقبای خود به ارائه خدمات بپردازند و از این رو نسبت به رقبای خود از مزیت رقابتی مطلوبی برخوردار خواهند بود.

امروزه سازمانها به سرعت به سمت مجازی شدن پیش می روند که این خود بسیاری از روشهای مدیریتی را تغییر خواهد داد. در سازمانهای مجازی دیگر افراد محدود به ساعت کاری مشخص در یک محل خاص نخواهند بود، دیگر افراد یک شغل عادی نخواهند داشت بلکه همزمان در چند پروژه مختلف از حرفه های مختلف کار خواهند کرد.

مطالب مقاله

مقدمه

تعریف سازمانهای مجازی

ایجاد سازمانهای مجازی

ویژگی سازمانهای مجازی

مزایای سازمانهای مجازی

معایب سازمانهای مجازی

مدیریت سازمانهای مجازی

راهکارهایی برای مشکلات مدیریتی این سازمانها

آیا کشور ایران وارد عصر مجازی شده است؟

نتیجه گیری

مراجع