تحقیق کاربرد برنامه های علمی در تدارک کالا و انبارداری

تحقیق کاربرد برنامه های علمی در تدارک کالا و انبارداری

امروزه با پیشرفت علوم و تکنولوژی امکان تولید انبوه کالا و فراهم شده است و این کار برنامه ریزی دقیق جهت استفاده به موقع و حداکثر از امکانات را می طلبد تقسیم کار و رشد جمعیت نیاز استفاده از فراورده های دیگران را به وجود آورده است و این خود زمینه پیدایش سازمانهای گردیده که در این نظامهای پیچیده فنی - اجتماعی انبار به عنوان واسطه موجبات گردش کالا از تولید به مصرف را امکان پذیر می سازد.

انجام دادن قسمتی از وظایف و گردش کار سازمانهای دولتی به خصوص مؤسسات صنعتی و تولیدی مستلزم تدارکات کالا و مواد اولیه و همچنین نگهداری و در دسترس قرار دادن سریع وسایل مورد نیاز آنها می باشد. بنابراین وظیفه کارپردازی و انبارداری در این امر مهم را می توان بخشی از وظایف مدیریت برای حصول به هدف نهایی آن مؤسسه محسوب کرد.

بدیهی است اگر مواد و لوازم در موقع معین تهیه و در دسترس واحد مصرف کننده قرار داده نشود، در گردش کار و فعالیتهای آن موسسه وقفه ایجاد می گردد. بدون تردید انبار کردن بیش از اندازه کالا موجب رکود سرمایه که در بعضی از مؤسسات قسمت عمده سرمایه آن را تشکیل می دهد خواهد گردید. ...

هدف از استقرار یک سیستم انبار

انبارداری یک سیستم و برنامه منسجم و بسیار دقیق در رابطه با درخواست و نیاز، سفارش و خرید، تحویل محل انبار و نگهداری صحیح تا هنگام تحویل به نیازمند است که امروزه به صورت مکانیزه باید انجام بپذیرد. چون در این روش هر گونه بی نظمی و اختلال مشکلات مربوط به خود را در رابطه با افرادی که در این مجموعه و سیستم را به همراه خواهد داشت.

هدف از سیستم انبارداری جهت استفاده درست و بموقع کالا و لوازم نگهداری درست تابموقع نباز یک سازمان می باشد و جهت استفاده درست و نگهداری کالا، موارد و شرایط مخصوص خود را باید ایجاد کنیم. چون بعضی از این اجناس باید زیر سقف، دور از رطوبت، بلند تر از زمین و یا در هوای آزاد و... باشند، پس این شرایط به آسانی مهیا نمی گردد.

ما به بعضی از جنسها در لحظه های خاص و اتفاقی نیاز داریم و بعضی دیگر از اجناس آنچنان اضطراری و مبرّم نمی باشد. حال باید برای اجناسی که ضرورت دارد محل نگهداری مربوط به آن شرایط را داشته باشیم که عبارت است از یک ساختمان مناسب با گرما و سرمایش مطبوع.

نظر به اهمیت موجودیهای انبارهای شرکت، تهیه و اجرای دستورالعمل انبار و استفاده از فرمهای متحدالشکل جهت حصول به اهداف ذیل ضروری به نظر می رسد:

الف) برقراری سیستم کنترل های داخلی مناسب به منظور حفظ و حراست از موجودی مواد و کالای شرکت.

ب ) یکنواخت کردن رویه های مورد عمل شرکت و جلوگیری از چندگانگی و سلیقه ای عمل کردن کارکنان به ویژه در نواحی، ادارات کل، ذیحسابی طرحهای عمرانی.

ج ) افزایش کارایی کارکنان از طریق تسریع در تهیه و تحویل کالاها به درخواست کنندگان

د) فراهم آوردن اطلاعات مقداری و ریالی مربوط به موجودیها، ذخیره و بازسازی (دسترسی) سریع آنها و گزارش آن به اشخاص ذیربط و تصمیم گیرنده.

و) سهولت درک و اجرای رویه های پیشنهادی توسط کارکنان

ز) حصول اطمینان از دقت و کفایت اطلاعات حسابداری موجودیها و قابل اتکا بودن آنها

ح) کاستن از هزبنه های اجرا و نگهداری دستور العملها و سیستمها

ج) اجتناب از کاربرد فرمانهای گوناگون در عملیات،که منجر به افزلیش هزینه، کاهش کارایی و ایجاد سردرگمی در کارکنان می شود.

د) همکاری و مساعدت در خرید و تامین و تهیه کالا ها و کنترل و دریافت کالا های خریداری شده. ...

کنترل بین مدارک انبار و مدارک حسابداری

پس از آنکه اجناس به انبار تحویل داده شد و اسناد وارده ثبت و تفکیک گردید. سپس اسناد صادره نیز مانند اسناد وارد ه باید تفکیک گردد. به صورتی که درخواست مصرفی در 5 برگ تنظیم شده برای ارجاع دادن به قسمتهایی که باید حسابرسی و یا در جریان باشند که نسخه های یک و دو به حسابداری جنسی، نسخه سه جهت بایگانی انبار و نسخه چهار جهت حسابداری مرکز (تهران) و نسخه پنج آن نزد واحد درخواست کننده بایگانی می گردد.

همچنین درخواست اموالی که شامل شش برگ می باشد. برگ 1 و 2 جهت حسابداری جنسی، برگ سه در اسناد جمعداری به جهت ارسال به تهران، برگ چهار برای بایگانی انبار و برگ پنج برای انتقال به مرکز ( تهران ) و برگ شماره شش نیز برای درج در پرونده تحویل گیرنده می باشد.

این اوراقی که به حسابداری جنسی ارسال می گردد جهت ثبت در کارت بزرگ و برطرف کردن اشکالات و اشتباهات احتمالی توسط حسابدار بررسی و در صورت تناقض با در بین گذاشتن موارد مورد اشتباه با اپراتور تیم مقایسه و تنظیم می گردد.

در پایان هر ماه حسابهای تمام انبارهای آن شرکت یا سازمان توسط اپراتور و حسابدار (انبار) از سیستم در سه نسخه گرفته و یک نسخه همراه فلاپی آن ماه به مرکز (تهران) قسمت نظارت بر انبارها ارسال و نسخه دیگر آن به حسابداری جنسی جهت بررسی و تنظیم و نسخه دیگر در مدارک مورد نظر انبار بایگانی می گردد ....